第一条 文件处理制度。公文处理工作要规范化、制度化、科学化，提高公文处理的质量和效率，严格按照相关规定执行。
第二条 草拟和签发文件制度
（一）拟发文部科室负责起草文件，并依次呈部科室主任、分管领导、主要领导审定；
（二）承办部科室将审定的文件交办公室确定发文形式后，填写纪委监委文件签发单，依次由部科室主任、分管办公室领导、主要领导签字后交办公室印制（承办部科室协助）；
（三）办公室负责发文登记存档（签发单和两份正式文件），并交承办部科室存档（一份）；
（四）纪委监委发文由纪委书记、监委主任签发，纪委监委办公室发文由主管办公室领导签发；
（五）印发涉密文件，必须由保密员进行全程跟踪办理，在进行以上正常程序过程中，制定涉密文件领取单，对所发文件进行定密，并由保密员通知相关单位保密员领取文件，领取文件时必须做好签字背书。
第三条 文件传阅制度
（一）来往文件由收发人员登记后，交办公室主任提出拟办意见，送有关人员传阅；需办理落实的文件，按领导的批示转有关人员办理，要求做到急事急件，随到随办，不得推诿、贻误，并将办理结果附注在文件上。
（二）传阅和清退文件要及时，传阅文件要坚持直线传阅，禁止随意抽出文件或转交他人传阅。
（三）阅文后，必须在文件传阅单上签名。
第四条 文件管理制度
(一)坚持文件登记签收制度。文件的收发必须坚持登记制度，做到有据可查，准确分发，严格管理，有效使用，及时催办，认真清理，完整归档，避免文件积压误事或失泄密现象发生。
（二）坚持文件核对清理制度。在文件办理过程中，认真做好文件的收、发、分送、传阅、借阅、移交、清退、销毁、立卷、归档等各个环节的工作，做到事事手续清、件件有着落，坚持每半月对全部收发文件按收、发文号进行核对清理，若发现文件差或少，应及时查找。
（三）机关行文要坚持按文件拟稿、审稿、签发、打印、校对等程序办理，以明确职责。
（四）坚持文件年底、年初清退制度。文件清退时限为：上半年收到的文件，下半年逐步清退；下半年收到的文件，次年一月底清退完毕。文件清退范围：中央、国务院、中纪委、监察部、区省委、区人民政府、区纪委、监委、州委、州人民政府、州纪委监委文件统一到机关办公室清退。
（五）坚持文件年度立卷归档制度。为了真实反映机关工作，以便今后的工作和研究查考利用，必须坚持年度立卷归档制度，按照机关工作活动的规律所形成的文件材料，保持文件材料之间的联系，反映机关工作的历史面貌等立卷归档要求，认真及时地做好年度立卷归档工作；上年度的文件材料，应在次年三月前完成立卷归档。
（六）坚持文件年度销毁制度。除需要清退和归档的文件外，其余的注销文件要逐件清理登记（包括领导外出开会带回的文件材料），一年销毁一次，统一交县保密委员会注销，销毁文件必须有二人监销方可进行，不得私自销毁文件。
（七）文件流转程序：
1.办公室工作人员在收文本上做好收文登记；
2.根据文件要求，张贴纪委监委呈批单或传阅单，并呈送主要领导；
3.领导批示件，办公室负责及时转交承办部科室办理；
4.承办部科室办理完毕后，填写办理情况，退回办公室；
5.办公室登记文件办结情况，存档；
6.涉密文件由保密员负责跟踪办理，在进行以上正常程序过程中，保密员必须跟随文件，直至文件办结完毕后及时按照保密要求进行存档。
第五条 机关保密工作制度
（一）严格执行《保密法》，认真做好保密工作的宣传教育工作，增强机关干部、职工的保密意识。
（二）严格执行保密规定，切实做好四个禁止：禁止携带秘密文件回家阅办；禁止携带文件进入公共场所；禁止原件翻印；禁止把秘密文件、内部资料（刊物）当作废纸出售。
（三）保密工作做到：不该说的坚决不说，不该看的坚决不看，不该问的坚决不问，不该传的坚决不传，不该听的坚决不听。
第六条 计算机网络信息系统保密管理制度
（一）认真贯彻落实中央保密委《关于加强高技术条件下保密工作的意见》，本机关计算机接入国际互联网，必须经本部门的主要负责人同意方可上网。严格实行办公电脑不上网，上网电脑不办公要求，严格落实硬隔离要求。
（二）已接入互联网的计算机要专机专用，任何人不得在与互联网联机状态上处理和储存涉密文件和资料。
（三）不得在非保密电子笔记本或未采取保密措施的电子信息设备记录、传输和储存涉密文件、资料。
（四）涉密信息和数据必须按照保密规定进行采集、存储、处理、传递、使用和销毁。存储涉密信息的计算机媒体，应按所存储信息的最高密级标明密级，并按相应密级文件进行管理，不再使用的信息应及时销毁。存储在计算机信息系统内的涉密信息应当采取相应保护措施。